Agent administratif H/F chargé de l’accueil et du secrétariat H/F

Vos missions

Le syndicat mixte du Conservatoire à Rayonnement Départemental de l’Aveyron recrute un agent administratif H/F chargé de l’accueil et du secrétariat pour son antenne de Rodez

Cadre d’emploi des adjoints administratifs - Temps non complet (20h)

Sous l’autorité du Directeur Général des Services, En lien avec la Directrice du Conservatoire et la Responsable de l’antenne

Accomplies dans le cadre d’une prise de relais et d’un soutien auprès des membres de l’équipe administrative et technique, les tâches à réaliser sont les suivantes :

1) EN RELATIONS AVEC LES USAGERS
> Accueil physique et téléphonique : renseignement et orientation du public (élèves, parents, enseignants)
> Saisie des dossiers des élèves dans I-muse et participation à la facturation
> Gestion des absences élèves et envoi du courriel aux familles
>Participation à la gestion des locations et des prêts d’instruments (Contrats, conventions, facturation et encaissement)
> Gestion du prêt des studios de travail
> Diffusion de l’information auprès des élèves et des familles

2) FONCTIONS INTERNES, participer à :
> Gestion de la mise sous alarme du bâtiment en dehors des plages horaires d’ouvertures au public
>Gestion du planning de l’auditorium et des salles (cours et réunions)
>Gestion de la partothèque
>Lien avec les services techniques de Rodez Agglo
> Déclaration préalable des manifestations à la préfecture dans le cadre Vigipirate
> Actions de communication : imprimer les tracts et les affiches, rédiger et imprimer les programmes de concerts
> Préparation des tableaux de réservations des concerts organisés par l’antenne de Rodez
> Rédaction et suivi des conventions de prêt d’instruments à titre gratuit auprès des collectivités/associations
> Rédaction et suivi des conventions de prêt de la Chapelle Royale

3) ACTIVITES SECONDAIRES OU PONCTUELLES
> Gestion des accueils/entrées lors des manifestations
> Classement de dossiers
> Renfort ponctuel sur d’autres actions du territoire Aveyronnais en fonction des besoins
> Prise en charge ponctuelle de tâches administratives en fonction des besoins
> Instruction de dossiers spécifiques

Votre profil

Doté(e) d’excellentes qualités relationnelles et d’une forte capacité d’adaptation, vous avez un bon niveau d’expression orale. D’un naturel courtois et avenant, vous appréciez le contact avec le public et faite preuve de discrétion et de neutralité.

Autonome et rigoureux(se), vous êtes capable de travailler au sein d’une équipe pluridisciplinaire dynamique.

Vous maitrisez l’outil informatique.

Environnement du poste

Le Conservatoire de l’Aveyron est un établissement d’enseignement artistique organisée sur 15 lieux d’enseignement répartis sur le département. Classé CRD, il propose deux spécialités : musique et théâtre et met en œuvre les actions liées à son classement : sensibilisation et éducation artistique et culturelle, enseignement artistique spécialisé, diffusion et action culturelle.

L’antenne de Rodez accueille 550 élèves et une quarantaine d’enseignants

Informations complémentaires

Cadre d’emploi : • Cadre d’emploi des adjoints administratifs (cat. C) • Recrutement par voie contractuelle • Avantages associés au poste : tickets restaurants, prime de fonctions annuelle • Horaires de travail : - Mardi, mercredi, jeudi :17h45-20h45, - Vendredi 16h -20h45 - Samedi 9h-16h Poste à pourvoir à compter du 26 août 2024, avec un jury de recrutement le 21 août 2024 Candidatures (CV, lettre de motivation) à adresser jusqu’au 23 juillet 2024 à Madame la Présidente du Syndicat mixte du CRDA. Par courrier : CRDA, 5 place Sainte-Catherine, 12000 RODEZ Par voie électronique : contact@crd-aveyron.fr Contact : 05 65 73 80 33

• Agent administratif H/F chargé de l’accueil et du secrétariat H/F
• Conservatoire Musique et Théâtre de L'Aveyron - Rodez
• Offre d'emploi Fonction publique, ou contractuel de droit public
• 1 poste à pourvoir - 20h par semaine