Assistant groupement Ressources Humaines (50%) - Direction (50%) H/F
- Offre n° 14038 - actualisée le 01/07/2024
- Service Départemental d'Incendie et de Secours de l'Aveyron
- Offre d'emploi - CDI
- 1 poste à pourvoir - 39h par semaine
Rodez
Le recruteur Service Départemental d'Incendie et de Secours de l'Aveyron
Le S.D.I.S., établissement public administratif, est chargé de l'organisation et de la mise en œuvre des services d'incendie et de secours. Organisé autour d'une direction localisée à Rodez, les 40 centres d'incendie et de secours mettent en œuvre ce service public sur l'ensemble du territoire aveyronnais.
Fort de ses 138 Sapeurs-Pompiers Professionnels (S.P.P.) et 1450 Sapeurs-Pompiers Volontaires (S.P.V.) et de ses 38 Personnels Administratifs Techniques et Spécialisés (P.A.T.S.), le S.D.I.S. reste une structure à taille humaine dans laquelle vous pourrez exprimer vos qualités et compétences.
Les valeurs du S.D.I.S, inscrites dans le projet d'établissement, sont le respect, le dévouement et la cohésion.
Vos missions
Le Service Départemental d'Incendie et de Secours (S.D.I.S.) de l'Aveyron recrute, un assistant (H/F) pour son groupement Ressources Humaines (50%) et son binôme de direction (Directeur départemental et directeur départemental adjoint) (50%) - Agent de catégorie C (Cadre d'emplois des adjoints administratifs).
Dans ce cadre et sous l'autorité de la cheffe du groupement Ressources Humaines, vous avez pour missions :
1) pour le groupement Ressources Humaines (50%) :
- Assurer le secrétariat du groupement,
- Assister les agents du groupement dans leurs missions,
- Gérer les dossiers d'accidents de travail des agents permanents (Sapeurs-Pompiers Professionnels et Personnels Administratifs Techniques et Spécialisés) et les dossiers d'accidents en service commandé des Sapeurs-Pompiers Volontaires,
- Participer au suivi du temps de travail des agents permanents (Gestion du logiciel, calcul des droits à congés, CET,...),
- Participer aux procédures de recrutement (Saisie des candidatures, convocations, organisation des jurys, suivi des candidatures...),
- Aider à la rédaction des « Statistiques et bilans » .
2) pour la direction (50%) :
- Assister le binôme de direction (Directeur départemental et directeur départemental adjoint) : gestion des agendas et des prises de rendez-vous, rédaction de courriers, notes ou comptes-rendus, gestion des parapheurs, organisation des déplacements, enregistrement du courrier de l'ensemble des services du S.D.I.S.,...
3) Autres :
- Assurer ponctuellement les fonctions d’accueil physique et téléphonique de l’établissement.
Votre profil
Savoir :
- Connaissance de l'environnement territorial
- Connaissance de l'environnement juridique et institutionnel du S.D.I.S.
- Connaissance du statut et de la réglementation de la Fonction Publique Territoriale
Savoir Faire :
- Expérience sur un poste administratif souhaitée
- Maîtrise des outils de bureautique : connaissance des principaux logiciels (traitement de texte et tableurs, présentations, gestion de fichiers…)
- Maîtrise des logiciels de Présentation Assistée par Ordinateur
Savoir Être :
- Autonomie, responsabilité et sens du service public
- Réactivité, adaptabilité, et maîtrise des délais
- Rigueur et sens de l'organisation
- Sens des relations humaines et aptitude au travail en équipe
- Qualités rédactionnelles et de prise de note
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité.
Informations complémentaires
Les dossiers de candidature (Lettre de motivation + curriculum vitae) devront être adressés à : M. le Président du Conseil d'Administration du S.D.I.S. de l'Aveyron - Rue de la Sauvegarde - CS 53121 - 12031 RODEZ cedex 9 ou sur l'adresse mail recrutement@sdis12.fr.
Tous renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès de Madame PENACCHIO, cheffe du groupement RH (Tel : 05 65 77 12 01).
La rémunération sera statutaire (Traitement + régime indemnitaire + prime annuelle) + titres restaurant + CNAS.
Poste à pourvoir le : 01/09/2024
Merci de nous adresser votre candidature.
- Assistant groupement Ressources Humaines (50%) - Direction (50%) H/F
- Service Départemental d'Incendie et de Secours de l'Aveyron - Rodez
- Offre d'emploi CDI
- 1 poste à pourvoir - 39h par semaine
